Können Sie uns einen Überblick darüber geben, was unter operativer Zollunterstützung auf Zeit zu verstehen ist?
Bei der operativen Zollunterstützung auf Zeit arbeiten wir innerhalb Ihres Unternehmens. Ganz gleich, ob es sich um die Bearbeitung von Einfuhr- und Ausfuhranmeldungen, die Verwaltung von Lizenzen unter Zollverschluss und von Lagerbeständen, die Erstellung von Versandformularen, die Arbeit mit der HS-Klassifizierung oder eine andere Dienstleistung handelt, die nur von qualifizierten Zollberatern erbracht werden kann - wir füllen die Lücke, damit Ihr Unternehmen weiterarbeiten kann und dabei effizient, vorschriftsmäßig und pünktlich bleibt.
Sie haben kürzlich ein 3-monatiges Praktikum bei einem Mode-Logistikunternehmen absolviert. Können Sie uns einen Überblick über dieses Projekt geben?
Das Unternehmen hat Niederlassungen auf der ganzen Welt, aber diese Zweigstelle ist in den Niederlanden angesiedelt und importiert Artikel in die EU, um sie in ein Zolllager zu bringen. Von dort aus werden die Waren entweder innerhalb der EU weiterverkauft und die Steuern am Verkaufsort entrichtet, oder sie werden ohne Zahlung von Steuern wieder ausgeführt.
Wir leisteten diesem Unternehmen vorübergehend operative Zollunterstützung, da sein Geschäft schnell expandiert und es mehr qualifiziertes Zollpersonal im Lager benötigte, um mit dem Wachstum Schritt zu halten. Die spezifischen Aufgaben, bei denen sie meine Hilfe benötigten, waren:
- Registrierung von Importwaren.
- Koordinierung von Prüfungen mit den Zollbehörden.
- Wiederausfuhr der Waren und Schließung des Zollverschlusses.
- Verwaltung aller Ein- und Auslagerungen im Lagerverwaltungssystem.
- T1-Versandformulare.
Darüber hinaus habe ich sie bei der Änderung einiger ihrer HS-Codes beraten, damit sie ihre Waren beim Zoll genauer anmelden und eine beträchtliche Menge an Zöllen auf einige Artikel zurückfordern konnten, die in früheren Anmeldungen falsch klassifiziert waren.
Worin besteht der Mehrwert für den Kunden, wenn er Customs Support in Anspruch nimmt?
In diesem Fall ist es vor allem die Tatsache, dass er jemanden hat, der sowohl für die niederländische Zollabwicklung zertifiziert ist als auch über umfassende Kenntnisse der Branche verfügt.
Um in den Niederlanden im Zolllagerbereich arbeiten zu können, muss man als Makler, der die Anmeldungen und Abwicklungen vornimmt, eine Lizenz besitzen. Dies kann nicht von jemandem gemacht werden, der eine Ausbildung macht, oder von jemandem, der sich mit dem Zollwesen auskennt, aber nicht über diese Lizenz verfügt. Ihre Lizenz als Zollagent hängt davon ab, und Sie riskieren, sie zu verlieren, wenn jemand, der sie nicht hat, einen Fehler macht oder bei einer Prüfung bemerkt wird.
Jemanden in dieser Eigenschaft zu finden, ist manchmal schwierig, da es etwa zwei Jahre dauert, die Lizenz zu erwerben, aber es ist noch schwieriger, jemanden zu finden, der neben dieser Lizenz über umfassende Erfahrung in der Branche verfügt. Wenn Ihr Lagerarbeiter nur das Zolllager kennt, riskieren Sie eine Wissenslücke in Ihrem Team.
Indem Sie einen externen Interim-Zollberater von einem neutralen Anbieter wie Customs Support hinzuziehen, können Sie gleichzeitig die Lücke in Ihrem Team schließen, die Sie unmittelbar benötigen, und eine frische und erfahrene Überprüfung Ihrer Prozesse erhalten, um weitere Verbesserungsmöglichkeiten zu finden.
Wenn wir ein Projekt beginnen, führen wir in der Regel einen kurzen Scan durch, um sicherzustellen, dass wir während unserer Einsätze so viel Wert wie möglich schaffen.
In diesem Fall stellten wir fest, dass Originaldokumente, die für die Inanspruchnahme von Präferenzen unerlässlich sind, nicht eingegangen waren, und sorgten dafür, dass der Prozess der Beschaffung dieser Dokumente hervorgehoben wurde und die ausstehenden Originale eingingen. Ohne diese Dokumente könnte der Zoll die Zahlung von Zöllen für die Sendungen verlangen, für die sie fehlen.
Außerdem konnten wir falsche HS-Codes ermitteln, die dem Unternehmen erhebliche Kosten in Form von zu viel gezahlten Zöllen verursacht hatten. Diese Gelder konnten nicht nur zurückgefordert werden, sondern sie werden auch in Zukunft kontinuierlich eingespart.
Könnten Sie von einer vorübergehenden operativen Zollunterstützung profitieren?
Unsere Berater stellen Unternehmen wie dem Ihren in der gesamten EU und im Vereinigten Königreich ihr Fachwissen zur Verfügung und werden dabei von über 1500 Anmeldern in 70 Büros unterstützt. Wenn Sie unser Fachwissen nutzen möchten, um Ihre Prozesse zu rationalisieren oder eine Strategie für die Zukunft zu entwickeln, kontaktieren Sie uns noch heute.
