Zoll-Software
Die Zollabfertigung kann sehr zeitaufwendig sein. Eine Vielzahl an Formularen muss korrekt ausgefüllt und die ständig wechselnden Vorschriften beachtet werden. Ein kleiner Fehler kann schnell zu erheblichen Verzögerungen und zusätzlichen Kosten führen. Doch das muss nicht so sein!
Mit der passenden Softwarelösung wickeln Sie Ihren Zoll sicher, schnell und einfach ab.
Unsere Software:
Unsere Software unterstützt Sie bei der Zollabwicklung in Deutschland & der Schweiz
Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte und modular aufgebaute Software – als ASP-Lösung oder Inhouse-Variante – die sich individuell an Ihren Bedarf anpassen lässt. Immer im Fokus:
1. Effiziente Lösungen
Kosteneffiziente Lösungen für die Abwicklung von Import- und Exportvorgängen.
2. Abfertigungen in Deutschland und der Schweiz
Elektronische Abwicklung von Aus- und Einfuhranmeldungen über ATLAS in Deutschland und e-dec / Passar in der Schweiz.
3. Integrierte Softwaremodule zur Unterstützung Ihrer Compliance
Integrierte Software-Module für Sanktionslistenprüfungen, Codierungen, Exportkontrollen sowie die Verwaltung von Lieferantenerklärungen und die Kalkulation von Warenursprung und Präferenzen.
4. Verbindung zu Ihren ERP-Systemen
Nahtlose Anbindung an bestehende ERP-Systeme durch einfache Schnittstellenanbindung.
Kosten- und Zeiteffizienz
Sie können die Zollabwicklung intern bewältigen, ohne einen Experten einstellen zu müssen. Die Software ist intuitiv gestaltet und kann mit entsprechender Einarbeitung von jedem bedient werden. Das spart Ressourcen und Zeit.
Zentraler Ort für Zolldokumente
Die Software fungiert als direkte Kommunikationsschnittstelle mit dem Zoll. Alle in der Software erfassten Dokumente werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben archiviert und können bei Zollprüfungen einfach abgerufen werden. So ist sichergestellt, dass alle Daten im Rahmen einer zentralisierten Zollabwicklung transparent und elektronisch verfügbar sind und im Bedarfsfall schnell gefunden werden.
Regelmäßige Updates
Unsere Software ist stets auf dem neuesten Stand bezüglich gesetzlicher Anforderungen. Das bedeutet, dass Sie immer auf der sicheren Seite sind.
Wir sind persönlich für Sie da
Manchmal kommt man alleine einfach nicht weiter. Das wissen wir. Bei Fragen zur Bedienung der Software, technischen Problemen oder allgemeinen Anliegen zur Zollabwicklung stehen wir Ihnen deshalb mit Rat und Tat zur Seite. An Werktagen (außer an gesetzlichen Feiertagen in Baden-Württemberg) sind wir von 7:30 bis 17:00 Uhr persönlich für Sie da und helfen Ihnen gerne weiter.
Keine Ressourcen? Kein Problem!
Urlaub, Krankheit, Kündigung: Manchmal fällt Personal einfach aus. Doch auch hier gibt es keinen Grund zur Sorge, denn wir lassen Sie nicht im Stich! Bei Bedarf können wir Ihre Zollabwicklung übernehmen. So können Ihre Zollabwicklungen reibungslos weiterlaufen, bis Ihr Team wieder vollständig ist.
Möchten Sie die volle Kontrolle über Ihre Zollabwicklung
Häufig gestellte Fragen (FAQ) - Zoll Software Lösung
Wie kann Zollsoftware meinem Unternehmen helfen?
Die Zollsoftware hilft Ihrem Unternehmen auf viele Arten. Sie automatisiert und optimiert Ihre Zollprozesse, spart Zeit und Geld und unterstützt Sie bei der Einhaltung von Vorschriften. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche kann sie auch von nicht spezialisierten Mitarbeitern einfach bedient werden. So können Sie die Zollabwicklung problemlos intern managen.
Welche Arten von Zollsoftware gibt es?
Es gibt verschiedene Arten von Zollsoftware, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind. Für kleine Unternehmen gibt es einfache Lösungen mit grundlegenden Funktionen zur Zollabwicklung. Größere Unternehmen benötigen oft komplexere Systeme, die zusätzlich zur Import- und/oder der Exportabwicklung auch die Verwaltung von Präferenzkalkulationen und Lieferantenerklärungen, die Klassifizierung von Waren und ggf. die Integration in deren ERP-Systeme umfassen.
Worauf müssen Unternehmen bei der Beschaffung von Zollsoftware achten?
Unternehmen sollten bei der Auswahl von Zollsoftware darauf achten, dass sie zertifiziert ist. Zudem muss gewährleistet werden, dass neue Vorschriften rechtzeitig in der Software bereitgestellt werden, damit Sie als Kunde sicher sein können, allen zollseitigen Herausforderungen auf nationaler und EU-Ebene gerecht zu werden. Die Software sollte benutzerfreundlich sein und leicht von den Mitarbeitern bedient werden können. Außerdem ist es von immensem Vorteil, wenn eine unkomplizierte Anbindung der Zollsoftware an Vorsysteme (ERP / Buchhaltung) bei Bedarf erfolgen kann.
Unser Tipp: Ein zuverlässiger Kundensupport ist ebenfalls sehr wichtig, um bei Fragen oder Problemen schnell Hilfe zu bekommen.
Interne Zollabwicklung: Eine gute Idee?
Die Entscheidung, die Zollabwicklung intern zu verwalten, hat viele Vorteile. Sie sparen Kosten, behalten die volle Kontrolle und haben den kompletten Überblick über Ihre Zollanmeldungen.
Auf der anderen Seite gibt es jedoch ebenso Herausforderungen. Die Zollabwicklung ist komplex und erfordert tiefes Wissen über Vorschriften und Gesetzesänderungen. Ohne ausreichende Expertise steigt das Risiko von Fehlern, die zu Verzögerungen und zusätzlichen Kosten führen können.
Doch mit einer geeigneten Zollsoftware vereinen Sie das Beste aus beiden Welten: die Flexibilität und Transparenz einer internen Zollabwicklung, basierend auf einer zertifizierten Zollsoftware. Und – falls gewünscht – können Sie das Expertenteam von Customs Support jederzeit zu Rate ziehen.
Wie unterstützt Customs Support Germany bei der Implementierung der Software?
Unsere Experten beraten Sie bei der Auswahl der passenden Softwarelösung, helfen bei der Implementierung und schulen Ihre Mitarbeiter im Umgang mit den jeweiligen Modulen.
Bietet Customs Support Germany auch entsprechenden Software- und Anwendersupport an?
Ja, unsere Experten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung, um bei Fragen oder Problemen zu helfen.
Kann Customs Support Germany bei Personalausfällen helfen?
Ja, wir können Ihre Zollabwicklung temporär übernehmen; auf Wunsch erstellen wir die Zollanmeldungen über Ihre Plattform, sodass Ihre Zollprozesse nahtlos weitergeführt werden.
Kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr über unsere Leistungen im Bereich „Outsourcing“ erfahren möchten.
Welche Vorteile bietet die interne Zollabwicklung im Vergleich zur Auslagerung?
Die interne Zollabwicklung bietet Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Prozesse, schnellere Reaktionszeiten und absolute Transparenz über Ihre Zollanmeldungen. Mit unseren Softwarelösungen können Sie diese Vorteile voll ausschöpfen und haben gleichzeitig eine softwareseitige Unterstützung zur Einhaltung von Zollvorschriften.
Wie lange dauert die Implementierung der Zollsoftware?
Die Dauer der Implementierung hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Größe Ihres Unternehmens und der Komplexität Ihrer Zollprozesse. In der Regel kann die Implementierung innerhalb weniger Wochen abgeschlossen werden. Unsere Experten stehen Ihnen während des gesamten Prozesses zur Seite, um eine reibungslose und effiziente Implementierung zu gewährleisten.