Was ist eine Ursprungserklärung?
Ursprungserklärungen sind Klauseln auf Papieren, die den Einführern und Behörden bestätigen, woher die Waren stammen. In der Regel finden Sie Ursprungserklärungen auf der Handelsrechnung für eine einzelne Sendung, aber auch auf Handelszertifikaten, die für mehr als eine Sendung gelten können.
Je nach Art der Erklärung variiert der Wortlaut, und es kann eine Lizenz- oder Genehmigungsnummer enthalten sein. Eine gängige Variante für Ausführer in der EU ist das System des registrierten Ausführers, bei dem es sich um eine Selbsterklärung des Händlers zum Ursprung handelt. Eine weitere Variante ist die Lizenz "Zugelassener Ausführer", die im Grunde die Handelsbescheinigungen EUR.1 ersetzen kann.
Aus Sicht der Einführer sind die Ursprungserklärungen für die Anmeldung des Präferenzursprungs von wesentlicher Bedeutung, damit sie gegebenenfalls weniger Zoll zahlen müssen.
Welche Fehler werden häufig bei der Angabe von Ursprungserklärungen gemacht?
Ein häufig auftretendes Problem, welches wir bei einer Schnellprüfung erkennen, ist, dass der Exporteur vor der Registrierung nicht das korrekte Verfahren zur Angabe einer REX-Erklärung auf seinen Dokumenten durchlaufen hat.
Ein weiterer Fehler, den wir feststellen, ist die Verwendung des Wortes "präferenziell", obwohl dies für die betreffende Ware oder das Einfuhrland möglicherweise nicht korrekt ist. Weiterhin kann nicht davon ausgegangen werden, dass die Bedingungen für den Präferenzursprung für jedes Zielland gleich sind.
(Erfahren hier Sie mehr über Erklärung des Präferenzursprungs im Vereinigten Königreich)
In beiden Fällen haben wir festgestellt, dass der Einführer um eine Ursprungserklärung gebeten hat, damit der Präferenzursprung angegeben werden kann. Die Exporteure versuchen, ihren Kunden zu helfen, aber das Problem ist, dass dies nicht überprüft wurde, so dass die Präferenzursprungserklärung nicht korrekt ist.
Welche Risiken bestehen für die Exporteure?
Die Risiken für Exporteure mit falschen Angaben sind nicht dieselben wie für Importeure, da es keine automatische finanzielle Verpflichtung gibt. Der Einführer wird wahrscheinlich für die fälschlicherweise angegebene Zollermäßigung aufkommen müssen, manchmal für mehr als drei Jahre im Nachhinein, während der Ausführer dies nicht muss.
Jede Situation wie diese wird jedoch das Geschäft des Exporteurs und seine Beziehungen belasten. Die Schädigung des Rufs, der Druck, dasselbe Problem bei allen Kunden zu beheben, und die daraus resultierenden Einnahmeverluste werden finanzielle Auswirkungen nach sich ziehen. Selbst wenn sie nicht die gleichen sind wie die des Importeurs.
Wie können Exporteure ihre Kunden schützen?
Es ist wichtig, dass Ihre Präferenzursprungserklärungen für jedes Bestimmungsland überprüft werden.
Sie möchten nicht auf eine Anfrage eines Kunden warten, der um eine Überprüfung bittet, wenn er bereits ein Audit der Behörden hinter sich hat und Sie um Hilfe bittet, um zu beweisen, dass er die Vorschriften einhält. Möglicherweise müssen Sie eine Bewertung durch einen Dritten einholen, um die Prüfer zufrieden zu stellen, und die Nichteinhaltung der Vorschriften kann für Ihren Kunden neben der Rückzahlung von Zöllen weitere Prüfungen zur Folge haben.
