In diesem Artikel gehen wir auf die 5 wichtigsten Bereiche ein, die ein guter Zollberatungsdienst bieten sollte.
1: Fundierte Zollkenntnisse
Ein guter Zollberater kann Ihnen einen Überblick verschaffen, aber ein hervorragender Zollberater verfügt über fundierte Kenntnisse der Zollabfertigung und der Einhaltung von Vorschriften - sowie über alle Besonderheiten, die für Ihre Branche und Ihre Handelsroute relevant sind.
Ein exzellenter Berater verfügt nicht nur über umfassende Kenntnisse im Zollwesen, sondern kann Ihnen während des Beratungsgesprächs auch klare und einfache Ratschläge geben. Sie sollten in der Lage sein, Ihrem Konsultant Fragen zu stellen und mit Antworten und Verständnis nach Hause zu gehen, nicht mit noch mehr Fragen.
2: Unabhängige Beratung
Eine gute Zollberatung konzentriert sich ausschließlich auf Sie, Ihr Unternehmen und die Einhaltung der Zollvorschriften. Wenn ein Zollberater mit einer anderen Organisation zusammenarbeitet, die Hintergedanken oder eine voreingenommene Sichtweise haben könnte, besteht die Gefahr, dass sich dies auf Ihre Dienstleistung auswirkt.
Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie sich für einen unabhängigen Zollberatungsdienst entscheiden. Sie können sich nicht nur auf dessen Neutralität verlassen, sondern dieser hat auch mehr Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der gesamten Branche und nicht nur mit Unternehmen, die einem bestimmten Profil entsprechen.
3: Tiefgreifende Analyse
Die Zollberatung beginnt und endet nicht mit der Zollanmeldung. Obwohl die Eingabe von Daten wichtig ist, ist auch der Prozess, wie Sie diese Daten auswählen - und warum - ein Schlüsselbereich. Durch die Analyse dieser Verfahren kann ein guter Zollberater Ihnen helfen, die Vorschriften langfristig einzuhalten.
Zusätzlich zu den Anmeldungen und Daten sollten Zollberater auch Ihre Lizenzen und anderen Bewilligungen untersuchen. Wenn Risiken durch fehlerhafte Anträge oder Chancen durch eine neue Genehmigung bestehen, sollte Ihr Konsultant in der Lage sein, Ihnen dabei zu helfen.
4: Flexibilität und Skalierbarkeit
Wenn sich die Anforderungen an Ihr Unternehmen ändern, brauchen Sie einen Zollberatungsdienst, der sich mit Ihnen anpasst. Wenn Sie sich für ein bestimmtes Handelsgebiet interessieren oder Ihr Geschäft auf neue Waren und Märkte ausweiten wollen, brauchen Sie einen Beratungspartner, der Ihnen durchgängiges Fachwissen bieten kann.
Es ist unmöglich, einen Beratungspartner zu finden, der für alle Handelswege und Rohstoffe Fachwissen anbietet. Daher ist es wichtig, dass Sie die Möglichkeit haben, mit verschiedenen Spezialisten zusammenzuarbeiten. Ein guter Beratungsdienst besteht aus einem Team mit unterschiedlichen Stärken, sodass Sie immer das erhalten, was Sie benötigen.
5: Aktuelles Wissen
In einer sich ständig verändernden Landschaft hat Fachwissen ein Verfallsdatum. Die Ratschläge eines Zollberaters können schon nach wenigen Monaten veraltet sein, hierdurch könnte er Ihre Lieferkette gefährden, wenn er Informationen verwendet, die nicht mehr auf dem neuesten Stand sind. Fragen Sie ihn, wann er sein Wissen zuletzt aufgefrischt hat.
Ein guter Zollberater aktualisiert seine Informationen ständig und blickt über den Tellerrand hinaus, um sicherzustellen, dass Sie im Vorgriff auf Veränderungen die besten Verfahren anwenden. Er sollte darauf bedacht sein, Ihre Lieferkette sowohl für heute als auch für morgen zu optimieren, sodass ein kurzer Check in Zukunft ausreicht.
BONUS: Ein digitaler Ansatz
Die Geschäftsmodelle ändern sich, und Daten sind wichtiger denn je. Ihr Beratungspartner sollte sich ansehen, wie Ihre Daten erfasst, geschützt und weitergegeben werden, damit Sie Ihre Prozesse weiterentwickeln können. Die Digitalisierung ist die Zukunft der Zollabfertigung, und ein guter Konsultant arbeitet darauf hin.
Brauchen Sie eine Zollberatung?
Customs Support bietet Zollberatungsdienste in der gesamten EU und in Europa an, mit über 25 Beratern in 7 Ländern. Im Jahr 2021 haben unsere Konsultanten an 500 Projekten mit über 200 Unternehmen gearbeitet und diese unabhängig beraten, um ihre Lieferketten zu schützen und den Warenverkehr aufrechtzuerhalten.
Wenn Sie Ihr Unternehmen einer Compliance-Integritätsprüfung unterziehen oder untersuchen möchten, wie Ihr Unternehmen von der Digitalisierung profitieren kann, kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.
