Überprüfen Sie Ihre Zollvorgänge in regelmäßigen Abständen
Um sicherzustellen, dass die Prozesse mit dem Markt Schritt halten, empfiehlt es sich, regelmäßig eine schnelle Selbsteinschätzung vorzunehmen oder einen externen Experten einen Quick-Scan durchführen zu lassen. Unsere Berater sind immer auf dem neuesten Stand der Zollvorschriften und -regelungen und haben sich auf die Analyse und Prüfung von Zollvorgängen spezialisiert. Nach der Untersuchung Ihrer Abläufe erstellen sie einen Bericht mit klaren Verbesserungsempfehlungen, um etwaige Probleme zu lösen und die Effizienz Ihrer Abläufe zu steigern.
Was ist der Customs Support Quick Scan?
Bei einem Quick Scan untersuchen unsere Berater Ihre Organisation, Ihr Team, Ihre Prozesse und Verfahren, Zertifikate und Genehmigungen und vieles mehr. Ein Teil dieses Scans erfolgt online durch die Überprüfung von Dokumenten, ein anderer Teil wird vor Ort mit Ihrem Team durchgeführt. Unsere Berater beobachten Ihre Teammitglieder und sprechen mit Ihnen, um sicherzustellen, dass sie vollständig verstehen, wie die in den untersuchten Dokumenten beschriebenen Prozesse in den Betrieben abgewickelt werden.
Sie sprechen mit den Führungskräften und dem Betriebspersonal, um sich ein umfassendes Bild von der aktuellen Situation zu machen. Sie überprüfen auch die Sicherheitsmaßnahmen, falls Ihr Unternehmen über eine AEO-Zertifizierung für Sicherheit und Gefahrenabwehr verfügt
Das Ergebnis eines Quick-Scans ist ein ausführlicher Bericht über die Ergebnisse, eine Analyse der Risiken und Empfehlungen für Verbesserungen. Unsere Berater konzentrieren sich nicht nur auf Verbesserungen, sondern stellen auch fest, was bereits gut läuft. Die Rolle des Zolls in Ihrer Organisation ist von entscheidender Bedeutung, und es ist notwendig, dem Unternehmen mitzuteilen, was sie gut macht, um das Bewusstsein und die Bedeutung der Zollprozesse und -verfahren zu stärken.
Stellen Sie sicher, dass der Schwerpunkt auf dem Zoll liegt
In großen und kleinen Unternehmen wird der Zoll manchmal als Stiefkind betrachtet, obwohl er oft strategisch wichtig ist. Wenn der Zoll eine Randnotiz in der Logistik ist, besteht die Gefahr, dass er nicht die Aufmerksamkeit erhält, die er braucht, wenn er unter Risiko steht. Angesichts der aktuellen Situation in den weltweiten Lieferketten stehen viele Logistikunternehmen unter Druck. Unsere Berater schauen nicht nur auf Ihre Zollprozesse, sondern auch auf die Auswirkungen Ihrer Zollabläufe auf Ihre Lieferkette, um diese zu minimieren. Die Organisation Ihrer Lieferkette, wirkt sich auf Ihre Zollprozesse aus.
Was sind die Risiken, wenn man den Fokus verliert?
Wenn die Zollprozesse und -verfahren weniger im Mittelpunkt stehen, besteht die Gefahr, dass die Vorschriften nicht eingehalten werden. Dies kann zu Verzögerungen, Geldstrafen und möglicherweise zum Verlust einer Genehmigung führen.
Wenn der Druck hoch ist, kann es vorkommen, dass Aufträge versandt werden, ohne dass alle relevanten Informationen ordnungsgemäß verarbeitet wurden oder mit falschen Informationen. Die Folge können Verzögerungen oder Geldbußen sein, wenn die Waren beim Zoll ankommen. In einigen Fällen können die Zollbehörden Ihre Genehmigung sogar widerrufen. Fehlende oder fehlerhafte Angaben wie Zollwert, Ursprung oder Klassifizierungscodes sind einige solcher relevanten Informationen.
Die Vorteile des Customs Support Quick-Scan
Es ist zwar möglich, eine Selbsteinschätzung vorzunehmen, aber es hat auch Vorteile, einen externen Spezialisten zu beauftragen. Die Vorteile eines Quick-Scans Ihrer Zollvorgänge durch einen unserer Berater sind:
- Ein frisches Paar Augen, das Ihren Betrieb auf eine neue Weise betrachtet
- Aktuelles Wissen über die neuesten Zollvorschriften und -regelungen
- Umfassende Erfahrung mit der Prüfung von Zollvorgängen
- Eine gründliche Analyse Ihrer Zollvorgänge
- Empfehlungen für Verbesserungen Ihrer Abläufe
- Unterstützung bei der Umsetzung dieser Verbesserungen
- Kosteneinsparungen durch höhere Effizienz, weniger Bußgelder und weniger Verzögerungen
- Begrenzung von Risiken
Bereit für die Zukunft
Nach dem Quick-Scan haben sowohl Sie als auch unser Berater ein vollständiges Verständnis Ihrer Zollprozesse. Wir können Sie bei der Umsetzung der empfohlenen Verbesserungen unterstützen. Unsere Berater können als vorübergehende Verstärkung Ihres Zollteams, als Projektmanager für Ihre Zollprojekte oder als Sparringspartner für zukünftige Pläne fungieren. Wir sind Ihr Partner für zollbezogene Programme und Themen und helfen Ihnen, Ihr Geschäft auszubauen
